واحد کارگزینی وظایف ذیل را انجام میدهد
الف – کنترل کارکنان ، حقوق و دستمزد :
به منظور جلوگیری از تورم نیروی انسانی ، مشاغل موجود در سازمان را مورد کنترل قرار میدهد و بدین طریق هرگاه واحدی نیاز به نیرو داشته باشد از مجرای واحد کارگزینی تأیید یا رد میشود تا در یک شغل دو نفر شاغل موجود نباشد. همچنین به منظور کنترل حقوق و دستمزد از نظر استحقاق فرد یا توجه به شایستگی ، افزایش دریافتی او نیز کنترل میشود. این نظارت بر اساس بررسی نتایج ارزشیابی هایی است که از واحدها به اداره امور افراد میرسد.
ب - تشکیل پرونده :
در این رابطه واحد کارگزینی به منظور نگهداری سوابق اعضا که هم مورد استفاده سازمان و هم حافظ منافع کارکنان است ، کلیه مکاتبات مربوط به احوال خدمت عضو را از بدو استخدام در پروندهای جمع آوری میکند.
ج - تنظیم دفتر آمار پرسنلی و کنترل کارکنان :
در این دفتر آمار کارکنان در واحدها ، پستها و مشاغل مختلف به طور تفکیک تنظیم میگردد . در تنظیم این دفتر ثبت سوابق سنواتی کارکنان ، زمان ترفیع ، زمان بازنشستگی ، پست های شاغلین و شمارۀ پست سازمانی برای هر عضو مشخص میشود . دفتر آمار ، کنترل کارکنان را موجب شده و در صورت نیاز موجبات سرعت در ایجاد تصمیم را فراهم میکند.
د - ایجاد مزایا :
اداره امور افراد ، در این باره با تنظیم طرح های مزایا همچون وام ، پاداش خدمت ، فوق العاده و انواع بیمه و کمکهای ضروری دیگر که شامل حقوق و دستمزد نمی شود اقدام مینماید.
ه - تنظیم انفصال خدمت کارکنان :
علت انفصال خدمت کارکنان را میتوان به شرح ذیل ذکر کرد :
- ضعف شایستگی در دوران آزمایشی
- قصور در انجام وظیفه
- ارتکاب تخلف
- از کار افتادگی
- خدمت نظام وظیفه
- باز خرید : هرگاه به نسبت کار در سازمان تورم نیرو وجود داشته باشد یا اینکه کاهش فعالیت تورم نیرو را موجب شود سازمان کارکنان را طبق قانون مربوط بازخرید میکند.
- بازنشستگی
تصمیم انفصال خدمت کارکنان به غیر از بازنشستگی و خدمت نظام وظیفه باید در مراجع ذی صلاح سازمانی ایجاد شود . بدین معنی که مؤسسه برای هریک از موارد انفصال خدمت همچون انضباطی ، بررسی دوران آزمایشی ، از کارافتادگی ، باز خرید و ... کمیسیون تشکیل میدهد.
کار کمیسیون ها در رابطه با انفصال کارکنان به صورت ذیل صورت می گیرد :
- بعد از دریافت گزارش از اداره امور ، افراد پرونده را بررسی میکند.
- سپس مصاحبه حضوری با عضو ترتیب میدهد .
- در صورت دریافت نظرات قانع کننده به عضو اجازه دفاع میدهد که در این صورت عضو میتواند به شوراهای ذی ربط مراجعه کرده و درخواست رسیدگی به شکایات کند .